Konferenciaszervezés [antikvár]

Előszó Előszó A stúdiumunk tárgya: konferenciaszervezés, rendezvényszervezés. Nem szokványos főiskolai jegyzetet kívánok átnyújtani a hallgatóknak, hanem egy olyan ismertetó't, ami magában foglalja a rendezvények szervezésével kapcsolatos alapvető feladatokat, azt a tapasztalatot, amit 24-25 éves gyakorlat során összegyűjtöttem. Tudományos konferencia, kongresszus szervezésén, előkészítésén keresztül kívánom bemutatni a konferenciaszervezés igen összetett mivoltát. Azt szokták mondani, hogy a konferencia, a kongresszus szervezésének nincs szentírása, mindenki másképp csinálja, mindenki ért hozzá. Valóban? Nagyon kemény, összetett feladat egy konferenciát, egy rendezvényt jól megcsinálni. Sokévi munka és tapasztalat kell hozzá. A fő cél, hogy a résztvevők érdekeit tartsuk szem előtt. A kérdés csak az, hogy ismerjük-e a résztvevők igényeit, az elvárásokat? A másik fő szempont, hogy egy konferencia, kongresszus résztvevőit - legyenek ötvenen, háromszázan vagy akár ötezren is - külön személyként kell kezelnünk, akinek az igényei számunkra nagyon fontosak. Remélem, a kurzus végére be tudom bizonyítani, hogy az előkészítés során igenis ki lehet jelölni cövekeket, támpontokat, hogy mindent pontosan megtervezve elkerülhető a kongresszus szervezők betegsége, az akut „konferenciaitisz". Pusztai János