Levéltári Híradó 1953. 1. szám [antikvár]

G.G. Zsujkov Az elsődleges nyilvántartás és számvitel a falusi szovjetekben/A Szocialista Statisztika Könyvtára. A Központi Statisztikai Hivatal szerkesztésében. Budapést,1951.pp,162-175/ 2. A beérkezett ügyiratok átvétele és iktatása Minden ügyiratot, amely a falusi szovjethez beérkezett, nemcsak meg kell őrizni, hanem elintézés céljából idejében el kell juttatni az illetékes személyekhez. Ezért minden ügyiratot beérkezése napján beiktatnak az erre a célra rendszeresített következő minta szerinti "Beérkezett ügyiratok nyilvántartási naplója"- ba: A sürgős elintézést kivánó ügyiratokat /távmondatokat,táviratokat stb./ azonnal iktatni kell és át kell adni a falusi szovjet elnökének. Munkaidőn kivűl, a falusi szovjet elnökének és titkárának távollétében érkezett ügyiratokat a falusi szovjet ügyeletes alkalmazottja veszi át. Az ügyeletes alkalmazottnak nincs joga arra, hogy az érkezett ügyirat borítékját felnyissa, hanem csupán beiktatja az iratot "A falusi szovjet ügyeletes könyvé"-be/1.a következő min- tát/ 13777 - 53 - 25