Levéltári közlemények XXXIV/1-2. [antikvár]

A LEVÉLTÁRI GYÜJTÖKÖRÖK ELHATÁROLÁSA Azok a szervezeti változások, amelyek a magyar állami levéltári hálózatban a közelmúltban bekövetkeztek, újra felvetették a levéltári gyűjtőkörök elhatárolásának már korábban is felmerült, de kielégítő megoldást nálunk ez-ideig még sem elméletileg, sem gyakorlatilag nem nyert problémáját. Annak érdekében, hogy ezt a problémát a magyar állami levéltárakban gyakorlatilag megfelelően megoldhassuk, úgy gondolom, hogy célravezető lesz, ha elméletileg is foglalkozunk vele, mégpedig nemcsak hazai, hanem általános, minden levéltárat egyaránt érintő vonatkozásaiban is. A levéltári gyűjtőkör azt az anyagot jelenti, amelyet a levéltárak gyűjtenek, amelyet összefoglalóan levéltári anyagnak nevezünk. A levéltári anyag, amelyet a levéltárak gyűjtenek, többféle, s ennek megfelelően többfélék azok a levéltári intézmények is, amelyek a levéltári anyagot gyűjtik. Minden levéltári intézménynek megvan a maga sajátos levéltári gyűjtőköre. Ezek szerint különbséget lehet és kell tennünk a levéltári gyűjtőkör és a levéltári gyűjtőkörök között. A levéltári gyűjtőkör általában jelenti a levéltári anyagot, amelyet a különböző levéltári intézmények gyűjtenek. A levéltári gyűjtőkörök pedig a levéltári anyagnak meghatározott fajtáit jelentik, amelyeket meghatározott levéltári intézmények gyűjtenek. Ez alkalommal nem a levéltári gyűjtőkör, hanem a levéltári gyűjtőkörök problémájával foglalkozom. Nem azt vizsgálom, hogy milyen anyag tartozik a levéltári intézmények gyűjtőkörébe, hogy a levéltári anyagot, a levéltárak gyűjtőkörét miként határolhatjuk el más intézmények gyűjtőkörétől, elsősorban a könyvtári és a múzeumi anyagtól. Ezt a problémát tisztázottnak tételezem fel, annak ellenére, hogy távolról sem tartom minden vonatkozásában tisztázottnak. Úgy gondolom azonban, hogy a levéltári gyűjtőkörök kérdésével foglalkozhatom anélkül is, hogy a levéltári gyűjtőkör kérdését tisztázni megkísérteném. A levéltári gyűjtőkörök problémáját vizsgálva arra a kérdésre keresek feleletet, hogy milyen típusú levéltári intézmények gyűjtőköreibe a levéltári anyag milyen fajai tartoznak, hogy a levéltári anyag különböző fajai miként oszthatók meg a különböző típusú levéltári intézmények között, hogy a levéltári gyűjtőköröket milyen módon határolhatjuk el egymástól.