Bővebb ismertető
A levéltár, mint a közgyűjtemények legősibb, legrégibb intézménye, évszázadokkal ezelőtt kezdte gyűjteni nemcsak az iratokat, iratértékű nyomtatványokat, könyveket, de a múzeumokba való tárgyi emlékeket, fegyvereket, pénzeket, pecsétnyomókat is átvett, gyűjtött és megőrzött. A levéltárból, mint közgyűjteményből vált ki, ill. a későbbi alapítású könyvtárak, múzeumok már elkülönített gyűjtőkörrel jöttek létre. Az újabb közgyűjteményi törvény elkülönítette és meghatározta az egyes gyűjtemények körét, mely szerint a levéltárak csak kéziratos, ill. nyomtatott, valamint modern adathordozó forrásokat gyűjthetnek, tárgyi gyűjtés a múzeumok feladat lett. A levéltársak és a múzeumok között cserékre is sor kerül, így a múzeumok átadták a korábban begyűjtött iratanyagaikat, pl. céhek, uradalmak, családok levéltárait, a levéltárak viszont numizmatikai anyagukat, fegyvergyűjteményeiket, egyéb tárgyi emlékeiket.