Lexikon Büro und Sekretariat [antikvár]

Vorwort Der Bürobereich hat insbesondere in den letzten Jahren einen tiefgreifenden Bedeutungswandel erfahren. Das Büro von heute ist zu einem „Zentrum der Informationsverarbeitung" geworden, in dem Texte diktiert und geschrieben, Schriftstücke vervielfältigt und archiviert, Daten verarbeitet und ausgewertet sowie Informationen in vielfältiger Form übermittelt werden. Tiefgreifend und beeindruckend waren und sind dabei solche Veränderungen, die durch technologische Fortschritte und organisatorische Maßnahmen verursacht werden. Neben den herkömmlichen Hilfsmitteln (Rechen- und Schreibmaschine, Telefon, Fernschreiber) stehen dem Angestellten im Büro heute eine Vielzahl neuer, moderner Geräte zur Verfügung, die ihn in vielfältiger Weise bei der Abwicklung der Rechen-, Schreib- und Kommunikationsvorgänge unterstützen. So sind die Computer heute direkt am Arbeitsplatz in den Fachabteilungen zu finden, werden elektronische Schreibmaschinen und Textautomaten für die Schriftguterstellung genutzt, dienen Mikrofilmanlagen zur Archivierung von Schriftstücken und Belegen und ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten der Kommunikation (Telefax, Teletex, Bildschirmtext). Um den daraus resultierenden neuen Anforderungen gerecht zu werden, sollte jeder kaufmännisch Tätige über ein ausreichendes Hintergrundwissen verfügen. Voraussetzung hierzu ist insbesondere die Kenntnis und korrekte Verwendung der Fachbegriffe. Dazu bietet das vorliegende Lexikon eine wertvolle Hilfe. Neben technischen, sekretariatskundlichen und organisatorischen Fachausdrücken wurden zusätzlich die betriebs-und volkswirtschaftlichen Begriffe aufgenommen, über die jeder Bescheid wissen sollte. Wichtige, oft themenübergreifende Stichworte,.wie z. B. Textautomation, Büro Wirtschaft oder Korrespondenz werden in längeren Artikeln abgehandelt. Das Lexikon wendet sich an alle im Büro Tätigen, insbesondere an die Sekretärin und an den Sachbearbeiter. Ihnen werden Orientierungshilfen für die Praxis und Anregungen für die Weiterbildung gegeben. Den Lernenden kaufmännischer Schulen (Auszubildende, Fachschüler) wird das Lexikon helfen, Begriffe einzuordnen und mit ihnen umzugehen. Während der Ausbildungszeit, aber auch vor Prüfungen stehen dem Lernenden zur Wiederholung des Stoffes kurze und eingängig geschriebene Texte zur Verfügung. Schließlich bietet das Bürolexikon auch all denjenigen eine Nachschlagemöglichkeit, die sich in der aktuellen Diskussion um die Rationalisierung im Büro - mit ihren oft nur halb verstandenen Schlagworten - behaupten müssen. Ernst Tiemeyer