Adó- és TBtár 2008. I-II. [antikvár]

Részlet a könyvből:"Három évvel az elektronikus számláról szóló PM rendelet megszületése után bár egyre több cég vág bele az elektronikus számlázásba, mégis a többség megreked az érdeklődés és előzetes tájékozódás szintjén. Akik a megvalósítás útjára léptek azoknál sem azonos minőségű megoldást alakítanak ki a szállítók. A sikeres e-számla projektek záloga, ha azt nem csak mint IT fejlesztést kezeli a megrendelő, hanem a projektbe érdemben bevonja a számviteli és jogi osztályok munkatársait is. Ahhoz, hogy a megrendelő és a szállító között ezen a területen is érdemi alkotó munka alakulhasson ki, jogos elvárás a megrendelőtől, hogy a szállító részéről is rendelkezésre álljanak a jogi-számviteli kompetenciával rendelkező munkatársak a projekt során. Ezek hiányában nem vagy általában csak rosszul válaszolhatóak meg azok a nem IT jellegű kérdések, amelyek a projekt során biztosan felmerülnek és amelyek nem megfelelő kezelés esetén a projekt lelassulásához és/vagy leállásához is vezethetnek.A 2004. május 1-től hatályos -és várhatóan 2008. első negyedévében elsősorban részletszabályaiban módosuló elektronikus számláról szóló 20/2004. (IV. 21.) PM rendelet határozza meg az elektronikus számlák kibocsátásának és tárolásának szabályait. Bár az elektronikus számla állományformátuma nincs meghatározva (elsősorban versenysemlegességi okokból), azt legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel kell ellátni. Ez természetesen nem érinti az egyéb számviteli szabályokban meghatározott tartalmi és formai követelményeket. Fenti lehetőségen túl a jogszabály lehetőséget ad elektronikus adatcsere rendszerben (EDI) történő számlakiállításra is. Ez azonban csak egy szűk kört érint a technológia jellegzetességei miatt, így a legtöbb számlakibocsátó számára jelentősége elhanyagolható. Érdemes megjegyezni, hogy az elektronikus számlázás nem azonos a számítógéppel kiállított számlákkal, mivel ez utóbbiakat, amennyiben azok előállítása (hitelesítése) nem az e-számla rendelet szabályainkat figyelembe vételével történt mindenképpen ki kell nyomtatni, ellenkező esetben azok adóigazgatási azonosításra nem alkalmasak.A rendelet szerint biztosítani kell a számla eredetének hitelességét, tartalmának teljességét, megváltoztathatatlanságát, sértetlenségét, valamint olvashatóságát az őrzési időszak alatt. A számviteli törvény szerint az elektronikus formában kiállított bizonylatokat elektronikus formában is kell megőrizni úgy, hogy az alkalmazott módszer biztosítsa a bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja utólagos módosítás lehetőségét. Erre mind a kibocsátónál, mind a számla befogadónál sor kell kerüljön a kötelező őrzési időtartam alatt..."