Informatika és közigazgatás 6. modul [antikvár]

Ebben a modulban, amint azt a címe is mutatja, az adatbázis-kezelés alapjaival szeretnénk megismertetni Önt. Tesszük ezt azért, mert az adatbázis-kezelés a közigazgatási munka egyik leggyakoribb, s talán megengedhetjük magunknak azt a kijelentést is, hogy legfontosabb feladata. Az igazgatási munka valamennyi szereplője nap, mint nap olyan információs rendszerekkel dolgozik, amelyek középpontjában a ránk, mint állampolgárokra, környezetünkre, ingatlanainkra, gépjárműveinkre, a használt közművekre, pénzügyeinkre, egészségi állapotunkra, biztosítási adatainkra - és sorolhatnánk még tovább - vonatkozó adataink állnak. A számítógépes információs rendszerek a tárolt adatokból megfelelően kialakított adatbázisok felhasználásával kínálják szolgáltatásaikat. Az igazgatásszervező kettős szerepkörben találkozik ezekkel az információs rendszerekkel. Az egyik szerep az állampolgáré, aki a felhasználói oldalon egyrészt maga is adatokat szolgáltat az információs rendszerek számára, s így azok részévé válnak az adatbázisoknak, másrészt még mindig az állampolgár szerepében, szolgáltatásokat vár ezen információs rendszerektől. A másik szerepkörben -s nekünk most ez a fontosabb - az igazgatásszervező mindennapi munkája során dolgozik ezekkel az adatokkal. Karbantartja az adatbázist, lekérdezéseket intéz hozzá, jelentéseket, statisztikákat, kimutatásokat készít és így tovább. Közreműködésével nyújtja az információs rendszer a fent említett szolgáltatásokat. ___BEVEZETÉS AZ ADA TBÁZIS-KEZELÉS ALAPJAI BEVEZETÉS Kedves Hallgató! Ebben a modulban, amint azt a címe is mutatja, az adatbázis-kezelés alapjaival szeretnénk megismertetni Önt. Tesszük ezt azért, mert az adatbázis-kezelés a közigazgatási munka egyik leggyakoribb, s talán megengedhetjük magunknak azt a kijelentést is, hogy legfontosabb feladata. Az igazgatási munka valamennyi szereplője nap, mint nap olyan információs rendszerekkel dolgozik, amelyek középpontjában a ránk, mint állampolgárokra, környezetünkre, ingatlanainkra, gépjárműveinkre, a használt közművekre, pénzügyeinkre, egészségi állapotunkra, biztosítási adatainkra - és sorolhatnánk még tovább - vonatkozó adataink állnak. A számítógépes információs rendszerek a tárolt adatokból megfelelően kialakított adatbázisok felhasználásával kínálják szolgáltatásaikat. Az igazgatásszervező kettős szerepkörben találkozik ezekkel az információs rendszerekkel. Az egyik szerep az állampolgáré, aki a felhasználói oldalon egyrészt maga is adatokat szolgáltat az információs rendszerek számára, s így azok részévé válnak az adatbázisoknak, másrészt még mindig az állampolgár szerepében, szolgáltatásokat vár ezen információs rendszerektől. A másik szerepkörben -s nekünk most ez a fontosabb - az igazgatásszervező mindennapi mtmkája során dolgozik ezekkel az adatokkal. Karbantartja az adatbázist, lekérdezéseket intéz hozzá, jelentéseket, statisztikákat, kimutatásokat készít és így tovább. Közreműködésével nyújtja az információs rendszer a fent említett szolgáltatásokat. Meggyőződésünk az, hogy ez utóbbi szerepkörben akkor beszélhetünk intelligens, kultúrált munkavégzésről, ha képünk van arról, mi is zajlik a színfalak mögött. Mi az, amiért adatbázisnak hívják azt a tenger sok adatot? Hogyan kell kialakítani egy ilyen adatbázist, hogy ,jó" legyen? Mi történik a háttérben, amikor a karbantartási, lekérdezési műveleteket végezzük? A továbbiakban ezekre a kérdésekre keressük a választ. Először az adatbázis-kezelés elméleti alapjaival ismertetjük meg Önt, utána pedig két konkrét adatbázis-kezelő program segítségével nyerhet bepillantást a gyakorlati munkába. Nem ígérünk könnyű időtöltést. Javasoljuk, hogy a leírtakat türelmesen, gondolkodva olvassa! Hisszük, hogy a türelmes munka megéri a befektetést, s a leírtak sok érdekes és a későbbiek során igen hasznos ismerettel gazdagítják Önt.