Belkereskedelmi könyvvitel I. [antikvár]

i. gazdAlkodú szervezetek adatfeldolgozása 1. A számviteli információs rendszer fogalma A gazdálkodó szer/ek /állami vállalat, szövetkezeti vállalat, Afész, stb./^ működéséhez meghatározott nagyságú és összetételű vagyon szükséges. Vagyonrészek ?éldáulj boltok, raktárak, szállítóeszközök, gépek, berendezési tárgyak, árukészlet, pénzeszközök stb. a vállalat meghatározott tevékenységi körben gazdálkodik. Gazdasági céljai vannak, melyeket a lehető legkedvezőbben /hatékonyan/ kell megoldania. Működése során munkát és anyagi eszközöket használ fel, amelyeket saját bevételeiből kell fedeznie. A vállalat köteles gondoskodni a rábízott és kezelésében álló vagyon tervszerű felhasználásáról és gyarapításáról. A vállalat eredményes gazdálkodásának egyik feltétele, hogy - kellő ismeretek álljanak rendelkezésére saját szervezete működéséről , - megfelelő adatokat, információkat szolgáltasson saját szervezetén belül és a gazdasági környezet /partnervállalatok, hatóságok stb./ számára. Tekintsük át röviden az említett alapvető fogalmak tartalmát. Az adat /kéz-irással, gépírással, vagy egyéb módon/ rögzített ismeret. Az adatokat un. adathordozón rögzitik. A számvitel adathordozóit bizonylatnak nevezzük. Bizonylatot kell kiállítani a vállalati vagyonrészek nagyságát, vagy összetételét módosító gazdasági eseményekről. Bizonylat például az áruval együtt a boltba érkező számla, mely az átvételre kerülő áruk adatait tartalmazza. /Szállító és vevő vállalat megnevezése, a tételben szereplő áruk megnevezése, mennyisége, egységára stb./ A vállalati működés folyamán sokféle és nagy tömegű adat keletkezik. Ezeket adatfeldolgozási munkával kell felhasználásra alkalmassá tenni. Az adatok feldolgozása sokféle tevékenységet jelent: az adatok rögzítését, a szükséges számolási műveleteket, a bizonylatok ellenőrzését, továbbítását, az adatok csoportosítását. összesítését. a bizonylatok megőrzését. Eg;/s2erűsítés végett a továbbialíban a vállalat elnevezést használjuk.