"Elképzelés" a konferenciaszervezés elemeinek optimális kibontakoztatásáról [antikvár]

BEVEZETÉSNéhány évvel ezelőtt azokban a körökben, melyeknek az volt a megbízatásuk, hogy Rotterdamot, mint konferencia-központot propagálják kétely merült fel, hogy vajon a konferencia-szervezés, a részvevők toborzása minden tekintetben következetes és hatékony módon történik-e.Ez indított bennünket arra, hogy neves tudósainkat felkérjük egy alapvető elemzés elkészítésére a konferencia részvevőinek szervezésére vonatkozóan.Az egyik meggondolás, melyet ezzel kapcsolatban meg kellett vizsgálnunk, hogy vajon milyen mértékig indokolt a szervezési költségek növelését vállalni, amikor a város vonzóvá tétele konferenciák elnyerésére már nem kifizetődő."A vizsgálatok kezdeti szakaszában a kutatók arra a következtetésre jutottak, hogy ha megfelelő áttekintéshez akarunk jutni a konferencia-jelenség kérdésében, akkor a vizsgálatokat más országokra is ki kell terjeszteni.1973 végén megkerestük számos hozzánk hasonló konferencia-város intézményeit, kérve őket, támogassanak bennünket egy konferencia-tanulmány összeállításában, melynek eredményeit mindazok rendelkezésére bocsátjuk, akik részt vettek a vizsgálatban.A nagyarányú közreműködés folytán a széles területet átfogó vizsgálat eredményeit most átnyújtjuk Önöknek. Semmiképpen nem állítjuk, hogy minden kérdést, amit ezen a nehéz és tudományos szempontból még gyakorlatilag parlagon heverő területen fel lehet tenni, megválaszoltunk. Mindazonáltal reméljük, hogy a feladat elvégzése után mindnyájan sokkal több ismeretanyag birtokában vagyunk a konferencia-jelenséget illetően, mint korábban.