Számítógépes ügyvitel rendszerének tervezése-szervezése III. [antikvár]

8. Az információfeldolgozás bevezetésének kérdései 81. Az információrendszer létrehozása 811. A munka tartalma A számítógépes információrendszer létrehozása képezi az összekötő hidat a rendszer tervezése és a feldolgozás között. A vezetési adatigények kielégítésére alkalmas számítógéprendszer kiválasztásával (gépkiválasztás, az ember-gép-ember kommunikációs rendszer kiválasztása, centralizált vagy decentralizált modell kiválasztása) az információrendszer megtervezésének munkája befejeződik és megkezdhető az információrendszer létrehozatalának a folyamata. A számítógépes információrendszer létrehozásában a felső vezetés szerepe a megvalósithatósági tanulmányt kidolgozó csoport részéről összeállított végleges jelentés áttekintésével kezdődik. E felülvizsgálat azért fontos, hogy a bizottság meggyőződhessen arról: megfelelően betartották-e a tanulmány kidolgozói a stratégiai célok eléréséhez megjelölt irányelveket, nem lépték-e túl a számítógépes információrendszer bevezetésére előirányzott pénzügyi keretet. A végleges jelentés elfogadása után a bizottság dönt arról, hogy az információrendszert saját tulajdonú géppel vagy információfeldolgozó központ számítógépének kapacitására alapozott bérmunkával kívánják-e létrehozni. E döntéstől függően kell gondoskodni a számítógép vagy egy információfeldolgozó központ szükséges teljesítményének a megrendeléséről. Ezt követően a számítógép eredményes használatának egyik nagyon fontos feltételét jelentő kedvező légkör vállalaton belüli megteremtéséről szükséges gondoskodni. Mindig szem előtt kell tartani, hogy egy számitógépes információrendszer sikere nagymértékben az érdekelt dolgozók ezen problémakör iránti felfogásától, együttműködési készségétől függ. S minthogy a modern vállalati tevékenységnek mind kevesebb szektora akad, amely a számítógépes információfeldolgozástól független marad, e tényezőt mind fokozottabban kell figyelembe venni. Ezért a számitógépes rendszer tervezési bizottságának már a létesítési munka kezdeti fázisában törekednie kell a dolgozók megfelelő tájékoztatására a küszöbön álló változások várható hatásáról. Minden egyes érdekelt dolgozót az érdekel elsősorban, hogy a számitógép üzembeállítása mennyiben érinti saját munkáját. Ahhoz, hogy e kérdésre megfelelő választ lehessen adni, olyan részletekre vonatkozó tájékoztatás szükséges, mint pl. a munka biztonsága, a fizetési kilátások, a kiképzés követelményei és az előmenetel lehetőségei, valamint a munka általános jellemzői. A számítógépes információrendszer létrehozásának kedvező fogadtatásához számos szervező egybehangzóan kívánatosnak tartja a vállalat vezetőjének a véleményét, megnyugtató biztatását. A vállalat vezetőjének a biztatása mindenkor segíti a számitógép sikeres bekapcsolását a vállalati munkába. A következőkben példaként idézem az egyik amerikai társaság elnöke nyílt levelének e tárgykört érintő részét: „Biztosltom Önöket, akik jelenleg a társaság személyzetéhez tartoznak, hogy a modem berendezés felhasználásával bekövetkező munkaváltozás ellenére I pl' ¦'. ¦1: ti ii! k'' 229