Ügyvitelgépesítés I. [antikvár]

X I. ÁLTALÁNOS ÜGYVITELSZERVEZÉS! ISMERETEK 1. AZ ÜGYVITEL CÉLJA ÉS SZERVEZÉSE 1.1. Az ügyvitel mint a vezetés eszköze A modern iparvállalat. 111. azon belül az egyes szervek /osztályok, üzemek, műhelyek/ vagy akár közigazgatási intézmények, szervek munkájának irányításához és ellenőrzéséhez és a külső szervek /irányitó és beszámoltató hatóságok/ felé előirt adatszolgáltatásokhoz adatok, információk szükségesek. Ezeket az adatokat az ügyvitelnek kell szolgáltatnia. Az egyéni kistermelő dolgozhatott "fejből", a termelés szük kereteit, kevésbé bonyolult voltát tekintve általában nem volt szüksége nyilvántartásra, a munka irányitását, valamint kevés számú alkalmazottja ellenőrzését, az áruk értékesitését enélkül is el tudta végezni. Az ipari termelés e kezdeti szakaszában a munka egyéni jellege és a termelésben használt eszközök, szerszámok kezdetleges volta miatt a termelést előkészítő, szervező tevékenység is igen kezdetleges és korlátozott jellegű volt. Az egyszerű és a kisméretű ipari termelésnél egy-egy munkahely vagy kisüzem vezetője önállóan, esetleg néhány művezető vagy irodai alkalmazott segítségével irányitotta üzemének, műhelyének termelését. A gyáripar létrejöttével egy vezető, valamint ennek munkáját sepitő művezetők, alkalmazottak tudása, képessége, emlékezőtehetsége már nem volt alkalmas mindazon információk, adatok rögzítésére, rendszerezésére, elemzésére és ennek alapján a megfelelő döntések meghozatalára, melyeket a fokozott munkamegosztáson alapuló termelés irányitása, ellenőrzése megkövetelt. Az emlékezetet pótolni kellett valamilyen formában vezetett feljegyzésekkel, nyilvántartással. Mint korábban emiitettük, ez a munkák irányításához és az ellenőrzéshez szükséges. Ha részletesebben megvizsgáljuk a feljegyzések alapjául szolgáló eseményeket, a következőket állapithatjuk meg: Egy-egy vállalat vagy szerv életében naponta a le(*különbö7.öbb események történnek. /AnyagezükBÓglotet állapibuntih mot:, tuiyagat rendelnek és átvesznek, beraktároznak, termeléeh«z kiadnak, azáinlát átvesznek, ellen-