Bővebb ismertető
Az írás felfedezése óta az írásbeliség jelentősége folyamatosan növekszik. Mivel mondják is: a szó elszáll, az emberek törekszenek arra, hogy fontosnak tartott, átörökíteni kívánt gondolataikat írásba foglalják. Az írás, mintegy a meganyagiasulás állandóságát sugallva dokumentum erejűvé emeli a benne foglaltakat. Csakugyan az írásnak köszönhetjük, hogy a fennmaradt írott dokumentumokból képünk van az emberiség történetének utolsó évezredeiről, hogy az írás megőrizte az elmúlt korok sokféle kultúráját. A történelem során a kezdeteknél az írás egy kiváltságos kulturális szint része volt, megkülönböztetett fontosságot nyert az, amit írásba foglaltak. Idővel azonban egyre inkább a mindennapok részévé vált. A gazdaság és a társadalom fejlődésével természetessé vált, hogy feljegyzéseket kell készíteni a gazdasági-társadalmi eseményekről. Az ipari forradalom felgyorsította a társadalmi fejlődést, új ismeretek tömegét tette feljegyzésre méltóvá, s tömegessé tette a termelést, arra kényszerítve a vállalkozókat, hogy a gazdasági események tömegét jegyezzék fel. Itt is, mint az élet annyi más területén az alapvető erőforrás az ember volt. Előnyös helyzetben voltak azok az emberek, akik szép, jól olvasható, kaligrafikus betűkkel tudtak írni (a foglalkozást úgy hívták: szépírók), mivel egész leíró irodák működtek, ahol ezek az emberek napi 10-12 órában írtak. Azután a múlt század második felében megjelentek az első írógépek. Ez volt az első lépés az írásmunkák racionalizálása felé. Az írógépek lényegesen termelékenyebben kiváltották az emberi munkát, jól olvasható, megszokható, tipizált írásképet adtak. Mind a kézírás, mind a gépírás azonban egy-egy leírás eredményeként egy-egy befejezett terméket eredményezett. Lényeges javításra, változtatásra ekkor már nincs lehetőség, ha ilyen igény felmerül, a teljes szöveget újra kell írni. Amikor megjelentek a számítógépek, s velük az első szövegszerkesztők, a szöveg feldolgozásnak, s szöveges dokumentumok tárolásának új perspektívái nyíltak meg. A szövegszerkesztés a számítástechnikával összefüggésben megjelent fogalom. Valójában azonban gyűjtő fogalom, mert tevékenységeknek és eredményüknek egy sokkal szélesebb skáláját értjük alatta, sem minthogy leszűkíthetnénk dokumentum feldolgozásra. A mai szövegszerkesztők ősei a modem számítógépekkel együtt jelentek meg.