Bővebb ismertető
A jelen bibliográfia azon kiadványokat veszi számba, amelyeket a magyar levéltárak közvetlenül vagy közvetve, tehát gyakorlati vagy elvi kiadóként e 30 év alatt publikáltak. Belső használatra készült annak érdekében, hogy egyrészt tudományos tájékoztatást nyujtson a levéltárosoknak, másrészt, pedig segitséget adjon a kiadványok beszerzéséhez. A kiadványok jegyzékét minden levéltár maga állitotta össze, a Levéltári Igazgatóság (Levéltárak Országos Központja) kiadványait, a Magyar Országos Levéltáréval együtt pedig az Országos Levéltár Központi Könyvtára.
A bibliográfia kettős céljának megfelelően két részre tagolódik.
Az első rész a cimleirások betürendjében sorolja fel a levéltári kiadványokat, a sorozat stb. tagokat is önálló müvekként, a cimleirási szabvány szerint rendszó alatt. A sorozatoknál azonban csak összevont leirást ad, mert a második részben a beszerzési adatok közlése miatt szükségképpen részletezni kell, tehát ismétlés lenne. Hasonló módon szerepelnek a folyóiratok, évkönyvek is, ezek részletezését szintén a második részben találja az Olvasó. Ugyancsak a felesleges ismétlés elkerülése érdekében a társszerzőkről, szerkesztőkről stb. cimleirás helyett csak utaló készült a vonatkozó rendszóra.
A második rész levéltáranként csoportosit, mégpedig a központi szerv, illetve a két országos intézmény után a tanácsi levéltárak nevének betürendjében.