Bővebb ismertető
Egy vizsgálatnak, felmérésnek akkor van létjogosultsága, ha elvégzése és a kapott adatok feldolgozása révén útmutatást kaphatunk a további munkavégzéshez vagy éppen egy újtipusú munka megkezdéséhez, illetve, ha általa ellenőrizhetjük végzett munkánk hatékonyságát. A vizsgálat, a felmérés tehát minden esetben eszköz és nem cél, ami azt jelenti, hogy annak minden lépését (megtervezését, lebonyolítását, értékelését) a cél szem előtt tartásával kell elvégezni. Amikor információs igény- és szükségletvizsgálatokat végzünk, tudnunk kell: az igények és szükségletek megállapítása annak érdekében történik, hogy ezeket minél teljesebben ki tudjuk aztán elégíteni.Ritka az a fajta felmérési mód, amely minden, a tárgya szempontjából "mellékes" adatot teljesen ki tud zárni. Annál gyakoribb az a helyzet, amikor egy adott célra irányuló felmérés egyuttal más tárgykörökben is hoz melléktermékként eredményeket. Némely esetben pedig egyenesen kínálkozik, hogy két, egyébként is szorosan összefüggő felmérést, vizsgálatot - már csak a felmérések számának csökkentése érdekében is - együttesen (vagy legalábbis egyes részeit együttesen) végezzük el. Ilyen kínálkozó közös módok vannak például esetünkben a dokumentumellátottsági, dokumentumhasználati, valamint az információs igény- és szükségletvizsgálatok területén, amint ezt a későbbiekben részleteiben is látni fogjuk.