Bővebb ismertető
A párbeszédes üzemmódú, felhasználóbarát programrendszerek közül a táblázatkezelők az elsők között jelentek meg. Ma a legelterjedtebben használt táblázatkezelő rendszerek a MS Office - különböző verziójú - programcsomagokban található Excel táblázatkezelő programok. Ebben a könyvben az Excel 2002 vagy ismertebb nevén Excel XP táblázatkezelő-program használatával ismerkedünk meg, ahol az XP betűjelek arra utalnak, hogy a Microsoft Office XP verziójú irodai programcsomag egyik tagjáról van szó. A táblázatkezelő programok alapelve az, hogy a program a számítógép memóriájában egy (ma már több) nagyméretű, oszlopokból és sorokból álló táblázatot hoz létre. Ez a számolótábla, amely egy négyzethálós füzetlapra emlékeztet, a munkaterület. A munkalapon az oszlopok és sorok metszéspontjában elhelyezkedő rekeszeket celláknak vagy mezőknek nevezik. A felhasználó ezekbe a cellákba viheti be adatait, információit. A cellák tartalma ennek megfelelően szám, szöveg, dátum vagy képlet (formula) lehet. A képlet más cellá(k)ra történő hivatkozást, aritmetikai, logikai vagy egyéb kifejezést jelent. A képletet tartalmazó mezők alapértelmezés szerint annak kiszámított értékét ún. aktuális értékét mutatják.