Bővebb ismertető
Szövegszerkesztési alapismeretek
Amikor Sinclair elkészítette első házi számítógépét, minden bizonnyal nem sejtette, hogy pillanatok alatt programok tömege jelenik meg majd rá. Persze ehhez a gépet bővíteni kellett, az 1 Kbájtos memória akkor sem volt elég szinte semmire. Ezek a programok eleinte csak játékok voltak, de a szoftverkészítők egyre több olyan feladat megoldását lehetővé tevő programot írtak, amelyek a mindennapi munka megkönnyítését vagy jobb minőségűvé tételét célozták.
Kialakultak a tipikus - szinte minden más később megjelent személyi számítógépre is megvalósított - alaptémák: a szövegszerkesztők, a táblázatkezelők és a grafikai programok. A fejlődés szédületes tempóban folyt, és ez történik ma is, ezek a programok ma már szinte minden felhasználói igényt kielégítenek.
Nem történhetett ez másképp a Windows esetében sem. Az új rendszert csak úgy tudták eladni, ha azt azonnal használni lehetett valamire; ezért adják hozzá a legalapvetőbb programokat, ezért része a Windowsnak egy olyan egyszerű szövegszerkesztő, mint a Write és egy olyan kezdetleges rajzolóprogram, mint a Paint-Brush. Komolyabb felhasználók számára ezek a programok már nem nyújtanak eleget, ezért tárgyaljuk mi is a Magyarországon legnépszerűbb Word for Windows 6.0 program kezelését.
A szövegszerkesztőkről általában
A szövegszerkesztő programok olyan feladatok megoldására születtek, amelyeket hagyományos módszerek alkalmazása esetén írógéppel oldanánk meg; azaz igényes kivitelű szövegek (dokumentumok) készítését teszik lehetővé. Ezek a programok azonban sokkal több szolgáltatást nyújtanak, mint az írógép1.
Miben különbözik egymástól a szövegszerkesztő program és az írógép? Az alábbiakban - a teljesség igénye nélkül - összehasonlítjuk őket, s kitérünk a legfontosabb alapfogalmakra is. A gyakorlati ismeretek tárgyalásakor ez utóbbiakra már nem minden esetben térünk vissza, így kérjük az olvasót, figyelmesen tanulmányozza át a következő részt.
A szöveg teljes körű javíthatósága
Szövegszerkesztő programot használva a begépelt szöveg - az írógéppel ellentétben - nem a papírra, hanem a számítógép memóriájába (RAM-ba) kerül. így minden szövegszerkesztő rendelkezik a szöveg javíthatóságának alapvető funkciói-
A szövegszerkesztőknek három típusát szokás megkülönböztetni. Az editorok csupán a szöveg szerkesztését teszik lehetővé, formázásukat nem (ilyen pl. a Windows jegyzettömb programja). A másik véglet a kiadványszerkeszők családja, amely már a legnagyobb elvárásokat is kielégíti. Ezeket újságok, kiadványok, színes dokumentumok készítésére használják (Az egyik legismertebb kiadványszerkesztő a QuarkXpress). A két csoport közt helyezkednek el az általunk tárgyalt word processorok.