Táblázatkezelés [antikvár]

I. Az EXCEL alapfunkciói Az EXCEL FOR WINDOWS 4.0 (továbbiakban EXCEL) az egyik legmodernebb legtöbb szolgáltatást nyújtó, táblázatkezelő. Táblázatkezelőket akkor használunk, ha sok matematikai műveletet igénylő feladataink vannak, változatos, szép kivitelű grafikonokat is akarunk használni, és a meglevő, táblázatba foglalható adatainkat több szempontból elemeznünk kell, tekintetbe véve az esetleges változásokat is. Az EXCEL segítségével ezek a feladatok könnyen elvégezhetők, de még sok egyéb lehetőség is könnyíti munkánkat. Mindent érinteni fogunk közülük aminek az ismerete a leggyakoribb problémák megoldásához segítséget nyújt, bár ez természetesen jóval kevesebb, mint az EXCEL teljes tudásának ismertetése. Mégis azt gondoljuk, hogy a példaia* áttanulmányozása közel hozza a táblázatkezelők logikáját az Olvasóhoz, aki amennyiben felkeltettük érdeklődését könnyen megérti majd az EXCEL-ről szóló egyéb szakkönyvek néha bizony tömör stílusát. Egy táblázatkezelő ismertetéséből nem lehet teljesen száműzni a matematikát, ezért igyekeztünk szórakoztató és valamilyen szempontból érdekes problémákat felvetni abban a fejezetben, amely a képletek szerkesztesé; magyarázó számolótáblákról szól. A nehezebb feladat, hogy a program széleskörű szolgáltatásainak kihasználásához ötleteket adjunk. Az egyes fejezetekben található összetett feladatokat gyakorlati problémák ihlették, de az Olvasó leleményességében is bízunk, amikor azt reméljük, hogy egy-egy megoldás logikája és módja segítséget jelent majd egy más körülmények között felbukkanó, de hasonlójellegű kérdések számítógépes elemzésében. Az EXCEL magyar nyelven is hozzáférhető. Tapasztalatunk szerint megbízhatóan, pontosan működik a magyar változat is. Azt gondoljuk, hogy hamarosan elteijedt iesz ez a magyarul kommunikáló, magyar szövegű Help-pel (Súgóval) rendelkező bar adagos program, és azoknak is megkönnyithetjük a dolgát, akik az angol nyelvű változatról kívánnak rá áttérni. Ezért közöljük minden párbeszéddoboz képét, mert ezeknek a szövege magyar ugyan, de felépítésük megfelel az angol változatban szereplő hasonló nevű dialógusdobozokénak. így pontosan azonosítható az angol EXCEL-t használó Olvasónak, hogy mely parancsot kell kiadnia az általunk leírt helyett. A menüpontok nevét viszont megadjuk mindkét változatnak megfelelően, így bizunk benne, hogy mindenki haszonnal forgatja ezt a könyvet. Az Olvasóról feltételezzük, hogy nagy vonalakban ismeri a WINDOWS kezelését A példák megoldásainak követéséhez tudni kell, hogyan indítunk WINDOWS alól programot, mit jelent a vágólap, hogyan kell adott könyvtárba file-okat menteni, meghajtót váltani, adott néven könyvtárat létrehozni. Rövidítések, jelölések Ha egy billentyűkombinációt kell megnyomni, a + jellel kötjük össze a billentyűk nevét. Például ALT+F4 alatt azt értjük, hogy az ALT billentyű nyomvatartása mellett üssük meg az F4 funkcióbillentyűt. Ennek a kombinációnak a segítségével léphetünk ki a programból.