Bővebb ismertető
Mint a népgazdaság más ágazataiban, a külkereskedő vállalkozásoknál is a szervezéssel és adatfeldolgozással szemben támasztott alapvető követelmény:- az ügyviteli munkák racionalizálása;- a sokrétű és igen nagy adattartalmú okmányok kiállítása, elkészítése, az automatikus ellenőrzés biztosítása;- a vállalat gazdálkodásában jelentkező és arra ható tényezők regisztrálása, ebből a gazdálkodás eredményeinek kimutatása;- a kül- és belföldi szerződésekben rögzített feltételek teljesítésének naprakész figyelemmel kísérése;- a megnövekedett információs igények kielégítése, az adatok megfelelő helyen és időben történő biztosítása.A fenti követelmények olyan módszer kialakítását indokolják, amely lehetővé teszi a folyamatosan jelentkező adatok naprakész rögzítését, tárolását, gyors rendezését és csoportosítását, majd ezekből a szükséges információk gyors biztosítását.