Az áruforgalom lebonyolítása [antikvár]

1. tétel A beszerzés és az áruátvétel helye, szerepe az áruforgalomban - Határozza meg a beszerzés fogalmát, folyamatát! - Sorolja fel az áruátvétel személyi és tárgyi feltételeit! - Mutassa be az árubeszerzés és az áruátvétel dokumentumait! Az áruforgalom az áruk adás-vételével kapcsolatos tevékenységek összessége, amely magában foglalja az áruk beszerzését, készletezését és értékesítését. A beszerzés a kereskedelmi egységek esetében a forgalom lebonyolításához szükséges árukészlet biztosítását jelenti. Célja, hogy a megfelelő minőségű árukat, a megfelelő mennyiségben, megfelelő áron, megfelelő szállítótól szerezze be a vállalkozás, a megfelelő időben. Az értékesítéssel összhangban kell kiválasztani a szállítókat, és meg kell határozni az elérendő, vagy elfogadható beszerzési feltételeket. Az ÁRUBESZERZÉS FOLYAMATA A beszerzési munkafolyamat elemei: 1. A beszerzendő áruk mennyiségének, minőségének, összetételének meghatározása 2. A szállítók kiválasztása 3. Az áruk megrendelése 4. Az áruátvétel 5. Pénzügyi lebonyolítás A beszerzendő termékek összetételének és mennyiségének meghatározásakor több szempontot szükséges figyelembe venni. Az elözö időszak forgalma, illetve a vásárlói igények (kereslet) lényeges tényezők. Forgalomnövekedésre lehet számítani ünnepek közeledtével, és időszakosan az árucikkek összetétele is változtatásra szorul. A raktárhelyiség mérete, az, hogy milyen nagyságú árukészletet képes az üzlet és a raktár befogadni, továbbá a vállalkozás anyagi helyzete behatárolják a megrendelni kívánt termékek mennyiségét. A megrendelés megírása előtt fel kell mérni az aktuális árukészletet is! A választék, valamint az egyes választékelemekböl beszerzendő mennyiség meghatározásánál a versenytársak kínálatával sem árt tisztában lenni. A kiskereskedelmi vállalkozások termelőktől, nagykereskedelmi cégektől, külkereskedelmi cégektől vagy közvetlenül külföldről szerezhetnek be árukat. Azokat az üzleti partnereket, akiktől az árukat beszerezi a kereskedelmi vállalkozás, szállítóknak nevezzük. További feladat tehát a szállító vállalatok kiválasztása, amelyeknél a kulcsszó a megbízhatóság. A szállítók kiválasztásánál mindenképpen figyelembe kell venni a fizetési és szállítási kondíciókat. Ez azt jelenti, hogy milyen időközönként, milyen feltételekkel szállítanak, és, hogy mennyi idő áll a vevő cég rendelkezésére a számla kiegyenlítésére, milyen módon fizetheti ki az áru ellenértékét, pl. átutalás, készpénzes fizetés stb. Ezeken túl az áruválaszték, a termékek minősége, ára, és az esetleges kedvezmények azok, amelyekre még szükséges figyelni a döntés előtt. A fogyasztói igények figyelembe vételével olyan szállítót kell választani, aki az árucikkekkel szemben támasztott minőségi követelményeknek eleget tud